Privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die het bestuur van Popkoor Transparant verwerkt van haar leden of andere geïnteresseerden. Indien je lid wordt van Popkoor Transparant, of om een andere reden persoonsgegevens aan Popkoor Transparant verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit privacybeleid te verwerken. Wij adviseren je om het privacybeleid goed door te lezen en het te bewaren voor je eigen administratie.

1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is het bestuur van Popkoor
Transparant, met als vestigingsadres het adres van haar voorzitter: Kerkendijk 51a, 5482 KG Schijndel,
telefoonnummer 073-5498259. De Stichting Popkoor Transparant is ingeschreven in het
Handelsregister van de KvK onder inschrijfnummer 17131809. De secretaris, tevens functionaris
ledenbeheer, is bereikbaar via het mailadres popkoortransparant@gmail.com

2. Welke gegevens verwerkt Popkoor Transparant en voor welk doel
In het kader van jouw lidmaatschap worden door de secretaris de volgende persoonsgegevens verwerkt: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer(s), geboortedatum, e-mailadres, bankrekeningnummer en datum van inschrijving en uitschrijving als lid. Popkoor Transparant verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden. Je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, voor het verwerken van aanmelding en afmelding, voor het beantwoorden van vragen, voor het sturen van kaarten bij verjaardagen, grote levensgebeurtenissen of ernstige ziekte, en om je op de hoogte te houden door middel van nieuwsberichten per mail. Er worden door het bestuur uitsluitend nieuwsberichten verzonden die direct betrekking hebben op de kooractiviteiten. Afmelding voor deze nieuwsberichten per mail is mogelijk, met dien verstande dat ze nodig zijn om je op de hoogte te houden van nieuws omtrent repetities en optredens. Je bankrekeningnummer wordt slechts gebruikt om betaling van de contributie af te wikkelen.

3. Bewaartermijnen
Popkoor Transparant verwerkt en bewaart je persoonsgegevens en foto’s gedurende de duur van je lidmaatschap. Na opzegging worden je persoonsgegevens en foto’s nog een jaar bewaard, aansluitend worden ze vernietigd. Alleen je mailadres bewaren we daarna nog,zodat we je nog kunnen uitnodigen voor optredens of jubilea van het koor. Heb je daar bezwaar tegen, dan kun je dat laten weten via een mail aan popkoortransparant@gmail.com.

4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Popkoor Transparant passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. De ledenlijst met de persoonsgegevens van alle leden zal niet meer zoals voorheen aan de leden worden toegestuurd, maar is voortaan alleen nog inzichtelijk voor de leden op het beschermde ledengedeelte van de website www.popkoortransparant.nl

5. Beleid inzake fotografie en film en het gebruik daarvan op social media en in gedrukte media
Het is al langere tijd niet toegestaan te fotograferen of te filmen bij de repetities van Popkoor Transparant. Bij openbare optredens van het koor wordt wel gefotografeerd en soms ook gefilmd. Deze foto’s en filmpjes worden regelmatig ook geplaatst op de Facebook-pagina’s en website van het koor, in ieder geval op de besloten pagina die alleen door leden kan worden ingezien. Heb je er bezwaar tegen dat je te zien bent op de openbare Facebook-pagina en/of website van het koor, of op persoonlijke Facebook-pagina’s van koorleden, dan verzoeken we je dat kenbaarte maken via een mail aan het bestuur op popkoortransparant@gmail.com. Je foto zal dan worden verwijderd of je wordt onherkenbaar gemaakt. Dat geldt ook als je er bezwaar tegen hebt dat je te zien bent in publicaties in kranten of weekbladen.

6. Website
Van de bezoekers van de website www.popkoortransparant.nl worden geen persoonsgegevens bijgehouden. Waar statistieken bekeken of gebruikt worden, worden deze niet herleid naar een of meerdere specifieke persoon/personen. Leden kunnen een bericht plaatsen op de website. Indien een lid later wil dat een bericht wordt verwijderd, kan hij/zij dit per mail aangeven bij het bestuur. De websitebeheerder zal het bericht dan direct verwijderen. Het besloten ledengedeelte van de website is afgeschermd met een wachtwoord. Op dat gedeelte staan ook de foto’s van de leden. Foto’s die hier worden gebruikt, leveren de leden zelf aan. Als er geen foto wordt aangeleverd, wordt er gebruik gemaakt van een anonieme avatar. Bij beëindigen van het lidmaatschap wordt de foto binnen zes weken verwijderd. Er worden alleen functionele cookies gebruikt die ervoor zorgen dat de website goed functioneert, en voorkeurscookies zodat bijvoorbeeld onthouden wordt wat iemands voorkeurtaal is of in welke regio iemand woont. Analytische cookies kunnen worden gebruikt om het gebruik en de performance van de website te analyseren. Deze cookies worden gebruikt mits de internetgebruiker toestemming heeft gegeven in de browserinstellingen. Deze gegevens worden niet met derden gedeeld.

7. Inzagerecht, verwijdering, vragen en klachten
Via het bestuur van Popkoor Transparant kun je verzoeken je persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Dit verzoek zal zo spoedig mogelijk worden opgevolgd, uiterlijk binnen een maand na ontvangst ervan. Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens, kun je eveneens contact opnemen met het bestuur. Dat kun je ook doen indien je klachten hebt over de wijze waarop Popkoor Transparant je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt. Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunnen worden gericht aan de ledenadministratie, via popkoortransparant@gmail.com.

8. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan indien nodig worden gewijzigd. De wijzigingen worden dan via de mail en via de website www.popkoortransparant.nl bekendgemaakt. Wij adviseren je regelmatig het privacybeleid te bekijken.

Download het Privacybeleid